امکانات پایه نیکا: فروش، خرید و برگشتی‌ها
نیکا در صندوق فروش
- میتوانید به «تعداد نامحدود، پنجره فروش» باز کنید و اگر یک مشتری شما را معطل نگه داشت، کار مشتریان دیگر را در پنجره های بعدی جلو ببرید. تلاش شده که نیازی به صفحه کلید و ماوس نباشد.
- وقتی کالایی برای «بار دوم یا چندم» روی میز صندوق قرار میگیرد سه روش برای برخورد با آن پیش بینی شده که با آزمایشهای زیاد، برای رسیدن به «بالاترین سرعت و دقت»، بهینه سازی شده اند. هنگام کار با نیکا، هوشمندی آنرا حس خواهید کرد.
- جلوگیری از «منفی شدن موجودی» به خواست شما بستگی دارد. امکان «تغییر قیمت پایه» یا «دادن تخفیف» نیز به دستور شماست. میتوانید دستور دهید تنها «افراد خاصی» امکان دستکاری قیمت یا دادن تخفیف را داشته باشند.
- بجز فروش عادی، «فروش به همکار» نیز میتوانید داشته باشید که نرخ های فروش به آنان با سبک دیگری تعیین شده است.
- همچنین نیکا از «فروش انبوه» پشتیبانی میکند. در این روش، قیمت کالا وقتی از یک تعدادی بیشتر فروخته میشود کاهش می یابد. مثلا اگر مشتری تنها یک واحد کالا بخرد یک قیمت دارد اما اگر از همان کالا ۵ تا بخرد قیمت کاهش خواهد داشت. «مرز شروع تخفیف» و «قیمت انبوه» برای هر کالا قبلا جداگانه تعیین میشود. به این ترتیب خریداران تشویق میشوند که کالای بیشتری بخرند تا از تخفیف بیشتری برخوردار شوند.
- وقتی خریدار کالاهایش را بشکل فله ای روی میز صندوق میریزد، ممکن است همه اقلام یک کالا در کنار هم نباشند و به تدریج به صندوق برسند. نیکا خودش مراقب هست که در صورت نیاز ، قیمت کالاهایی که قبلا رد شده اند نیز به قیمت انبوه در بیاید. صندوقدار هیچ وظیفه ای در این مورد ندارد و همه چیز بر عهده نیکا است.
- درباره «بارکد» و «هوشمندی» آن نیز باید بگوییم. برای استفاده از بارکد نیازی نیست چشمکزن در جای خاصی از صفحه باشد. نیکا بارکد کالا را از بارکدهای دیگر تشخیص میدهد. وقتی کالاهای فاکتور تمام میشود، میتوانید بارکد خاصی را اسکن کنید تا فاکتور، ذخیره و قطعی شود. نیکا شما را مجبور نمیکند کلیدی را بزنید یا بدتر از آن، با ماوس، هدفگیری و شلیک کنید. گرچه همه این راهها هم وجود دارد.
- میتوانید دستور دهید که پس از ثبت هر فاکتور، «چاپ فاکتور خودکار» انجام شود. نیکا، چندین «طرح چاپ فاکتور» دارد و شما میتوانید از بین آنها انتخاب کنید. نیکا، طرحها را بشکل خودکار برای فروشگاه شما تنظیم میکند. مثلا اگر «لوگو» دارید، این لوگو بدون هیچ کار اضافی در فاکتور می آید. یا میتوانید شعاری تعیین کنید که در پایان همه فاکتورها چاپ شود. اگر هیچیک از طرحهای آماده ی نیکا را دوست نداشتید میتوانید از امکان «دستکاری طرحهای چاپی» استفاده کنید و یا حتی طرح جدیدی را «از ابتدا» طراحی کنید.
- علاوه بر داشتن تعداد نامحدود طرح فاکتور، میتوانید برای هر ایستگاه، یکی را «طرح چاپی پیش گزیده» کنید. همچنین اگر چاپگرهای گوناگون در ایستگاه دارید، نیکا میتواند یکی را بعنوان «چاپگر پیش گزیده» بخاطر بسپارد. این تنظیم مربوط به نیکا است. نه ویندوز.
- پس از ثبت فاکتور اگر مایل باشید نیکا میتواند «پیامک» و/یا «تلگرام» برای خریدار بفرستد و برای مثال، مانده حساب جدید او را برایش ارسال کند. این امکان بویژه در فروشگاه هایی که مشتریان ثابت دارند سودمند است. همچنین در تعاونی ها جلوی سوء استفاده از دفترچه یا کارت دیگران را میگیرد. محتوای پیام ها همانند طرح فاکتور بطور کامل در اختیار شماست. نیکا به تعداد نامحدود «الگوهای پیام» از شما قبول میکند.
- «ویرایش» و اصلاح همه چیز امکانپذیر است. هم در زمان صدور فاکتور و هم پس از آن. اما «نه آنگونه که راه سوء استفاده را باز کند». در فروشگاههای بزرگ، آسان بودن یا سخت بودن اصلاحات، در کنترل سرپرست سیستم است. همچنین اصلاح و حذف به شرطی قابل انجام خواهد بود که «یکپارچگی اطلاعات» بهم نخورد.
- هر صندوق فروش، «سرفصل حساب» خود را دارد که یکبار برای آن ایستگاه تنظیم میشود. همه کارهای این صندوق بشکل خودکار در حسابداری سند میخورد. همچنین کارهای هر فروشنده ای بنام خودش ثبت میشود.
برگشت از فروش
- وقتی کالایی برگشت میشود، علاوه بر «نرخ فروش کالا» که از فاکتور فروش استخراج میشود، «درصد مالیات» نیز مربوط به تاریخ فروش کالا خواهد بود. برای مثال اگر کالایی را در اسفند پارسال فروخته باشید و فروردین برگشت داده شود، نیکا، نرخ مالیات سال گذشته را که معمولا کمتر است محاسبه میکند. اگر خریدار، فاکتور فروش شما را نداشته باشد، شما نباید مالیات پرداختی او را پس بدهید. زیرا مدرکی برای ارائه به اداره دارایی ندارید.
- همچنین اگر هنگام فروش کالا ، «تخفیف یا هزینه ای در انتهای فاکتور» داده بودید، نیکا، مبلغ آن را بین ردیفها تقسیم میکند و سهم هر واحد کالای برگشتی از آن تخفیف یا هزینه را در نظر میگیرد. با وجود همه دشواریهایی که در این محاسبات وجود دارد، نیکا به شما اجازه میدهد کالاهایی گوناگون مربوط به زمان های مختلف و فاکتورهای مختلف را کنار هم برگشت بزنید و همه این کارها با دقتی باورنکردنی برای تک تک اقلام فاکتور برگشتی انجام میشود.
- «دقت نیکا شگفت انگیز است». با نیکا در مقابل سخت گیر ترین ماموران مالیاتی نیز کم نمی آورید. بهترین کنترل را بر کسب و کار خود خواهید داشت و بسیار لذت خواهید برد که ببینید هنوز هستند کسانی که کارشان را با علاقه و وسواس انجام میدهند و نتیجه کار آنان چیزی فراتر از خواسته ها و نیازهای اولیه شماست.
بخش خرید نیکا
- در بخش خرید، نه تنها «ثبت فاکتور خرید» را انجام میدهید بلکه نیکا به شدت آنرا «کنترل» میکنید. هنگام ثبت خرید، برای هر ردیف امکان ثبت «تخفیف و هزینه» را دارید. «مالیات و عوارض» هر ردیف را نیکا جداگانه محاسبه میکند و به آنچه که فروشنده گفته بسنده نمیکند. برای هر ردیف «سهم از تخفیف و هزینه انتهای فاکتور» محاسبه میشود و مالیات واقعی که بعد از اعمال این سهم از هزینه و تخفیف باید لحاظ شود، در نظر گرفته میشود. در نهایت، «بهای تمام شده واقعی» در هر ردیف از فاکتور بشکل خودکار تعیین میگردد.
- در این بخش نیز میتوانید از «بارکدخوان» کمک بگیرید. کلیدهایی فراهم شده که بتوانید به راحتی قیمتهای جدید را تعیین کنید و یا حتی بهتر از آن، از نیکا بخواهید که «قیمتهای جدید را بشکل خودکار» برایتان تعیین کند. و پس از دیدن قیمتهای پیشنهادی و «دستکاری» موارد دلخواه، آنها را ثبت و موثر کنید. نیکا بعد از ثبت قیمتهای فروش، لیست «برچسبهای قیمت روی قفسه ها» را که تغییر داشته اند، برایتان آماده میکند و تنها زحمت شما این خواهد بود که برچسب های تغییر یافته را برداشته و جدیدها را نصب کنید.
- موضوع تغییر قیمت و پیشنهاد قیمت توسط نیکا، بحث مفصلی است و «شامل همه انواع فروش» شامل فروش عادی، فروش به همکار و فروش انبوه میشود.
- توصیه ما این است که بجای آنکه قیمتهای فروش را به نیکا بگویید، «سیاست قیمت گذاری» تان را برای هر کالا به نیکا یاد بدهید. مثلا بگویید روی فلان کالا انتظار ۲۰ درصد سود دارید. یا مثلا مایل هستید قیمت شما ۵ درصد زیر قیمت رسمی ثبت شده روی کالا باشد. و یا بسیاری حالات دیگر. در این بخش امکانات فراوانی برای شما فراهم شده و در صورتی که آنرا بکار بگیرید، از خیلی خطاها جلوگیری خواهد شد زیرا کار به دست نیکا می افتد و صد البته، «همیشه و همه جا دستور مستقیم» شما بالاتر از پیشنهاد نیکا است.
برگشت از خرید
امکانات گسترده ای که در بخش برگشت از فروش اشاره کردیم همگی و حتی بیشتر از آن در برگشت خرید وجود دارد. «کنترل فاکتور خرید»، «نرخ مالیات در فاکتور خرید»، «سهم آیتم های برگشتی از تخفیف و هزینه ی انتهای فاکتور خرید» و مانند اینها همگی در برگشتی خرید نیز وجود دارد.