انبار و انبارداری نیکا
انبار
- در نیکا میتوانید به تعداد نامحدود انبار تعریف کنید. کنترل موجودی و گردش هر انبار جداگانه گزارش میشود. انبارهای گوناگون میتوانند برای دسته بندی کالاها (خوراکی، شوینده، تاریخِ مصرف …)، برای روش های مختلف نگهداری (سردخانه، فضای باز، …)، یا هر منظور دیگری باشند.
- تمامی کالاها نقطه سفارش، ذخیره احتیاطی، لید تایم (فاصله سفارش تا دریافت) و میزان سفارش خود را دارند و سفارش‌دهی میتواند بر این اساس آنها باشد.
- اقلام راکد یا کم گردش انبار با فرمول و الگویی که شما برای نیکا تعیین میکنید شناسایی و معرفی میشوند.
- انبارگردانی، سه نوع گوناگون دارد. که سه نوع سند گوناگون حسابداری نیز برای هر یک وجود دارد. نیازی نیست پس از انبارگردانی، نتایج آنرا بلافاصله در برنامه ثبت کرده و سپس کار را شروع کنید. میتوانید هر زمان در آینده، انبارگردانی را در نیکا ثبت کنید و این ثبت، در جای درست خود در کاردکس قرار خواهد گرفت.
- وقتی کالاها را شمردید و دیگر کالایی باقی نمانده است، میتوانید از نیکا بخواهید کالاهای دیگر را صفر کند. (حتی در آینده پس از اینکه کار فروش را در پایانِ انبارگردانی شروع کرده باشید). خودِ این عمل قابل برگشت نیز هست. یعنی میتوانید بگویید پشیمان شدید و مثلا چند کالا که در گوشه دیگری از نظر دور مانده بودند پیدا شده و موجودی آنها نیز باید اعلام شود. و سپس دوباره از این امکان برای صفر کردن بقیه کالاها استفاده کنید.
- اگر پس از انبار گردانی متوجه شدید که مثلا یک خرید را ثبت نکرده اید و موجودی های وقت باید چیز دیگری میبوده، نیازی نیست انبارگردانی جدیدی ثبت کنید. نیکا این امکان را به شما میدهد که کارهای جاافتاده قبل از انبارگردانی را ثبت کنید. تمام اصلاحاتِ لازم روی موجودی کالا و اسناد حسابداری، خودکار انجام خواهد شد.
- گزارشهای کاردکسِ یک کالا یا یک گروه کالا یا یک انبار و یا همه انبارها به شکل های گوناگون و پارامتریک در اختیار شما میباشد.
- امکان ثبت جابجایی بین انبارها را نیز در اختیار دارید.
- برای جلوگیری از منفی شدن موجودی میتوانید، از نیکا بخواهید که هنگام فروش یا برگشت از خرید یا زمانهای دیگر، جلوی منفی شدن موجودی را بگیرد. البته ما استفاده از این امکان را در بخش فروش توصیه نمیکنیم. زیرا اگر مشتری با کالا به جلوی صندوق رسیده و سیستم میگوید موجودی نداریم، دم خروس، شاهد قویتری از قسم روباه است و نمیتوانیم به مشتری بگوییم کالایی که دست شماست را نداریم. در چنین موقعیتی حتما مشکلی مانند ثبت نشدن یک خرید وجود دارد و بهتر آنست که مشتری را معطل نکنید.
طراحی و چاپ بارکد
- بارکد برای نیکا یک امر تشریفاتی نیست. نیکا بارکد خوان شما را بخوبی بکار میگیرد و هرجا ممکن باشد به کار سرعت میدهد. بارکد در نیکا فقط برای شناسایی کالا نیست. نیکا، بارکد را علاوه بر شناسایی کالا برای شناسایی پرسنل، خریدار، جایگاه، اموال و چندین مورد دیگر نیز بکار میگیرد.
- هر بارکدی را اسکن کنید نیکا، نوع آن را تشخیص میدهد و متناسب با آن رفتار میکند.
- برای مثال وقتی در پنجره فروش، کارت اعضای تعاونی را اسکن میکنید، نیکا شماره اسکن شده را در جایگاه کد خریدار قرار میدهد و بیدرنگ، گردش حساب، سقف اعتبار و مانده اعتبار همراه با عکس عضو، نمایش داده میشود. وقتی بلافاصله بارکد کالا را اسکن میکنید، این کالا به لیست کالاها افزوده میشود.
- برای چاپ بارکد نیازی به برنامه کمکی ندارید. نیکا هم امکان طراحی بارکد و هم امکان چاپ انبوه آنرا از طریق انواع چاپگرهای تخصصی بارکد میدهد. هر دو زبان EPL و ZPL که مخصوص دو گروه از چاپگرهای پیشگام در این امر هستند توسط نیکا بکار گرفته میشوند. البته شما با این جزئیات هیچ سروکاری ندارید.
- اگر شما از بین طرحهایی که نیکا در اختیارتان میگذارد هیچکدام را نپسندید، آنگاه میتوانید طرح جدیدی ترسیم کنید و بقیه کارها را به نیکا بسپارید. نیکا مشهورترین زبانهای بارکد مانند Code128 و Code39 و EAN13 را پشتیبانی میکند.
بانک مادر برای اطلاعات پایه
- نیکا صدها هزار کالای متداول در بازار را میشناسد و اطلاعات پایه آنها را دارد. این کالاها طیف وسیعی از کالاهای سوپر مارکتی، دارو، پوشاک، محصولات آرایشی و بهداشتی، محصولات الکتریکی، قطعات صنعتی، لوازم خانگی و… را پوشش میدهند.
- بانک مادر نیکا پیوسته با همکاری مشتریان پارسانگار و پرسنل شرکت در حال کامل تر شدن است.