سیستم یکپارچه سازمانی نوتریکا (ERP)

در پایه های انبار سه کار اصلی قرار است انجام شود: ۱) تعیین انبارها و جزئیات آنها. ۲) تعیین فرمهای انبار. ۳) مدیریت واحدهای شمارش.

در هنگام تعیین انبارها، بجز نام و نوع انبار میتوانید تعیین کنید که هر انبار «چه کالا»هایی را در خود نگه میدارد. اگر چنین کنید نوتریکا میتواند از ورود یا خروج کالاهای نامرتبط به هر انبار جلوگیری کند. همچنین تعیین میکنید که چه کسانی «دسترسی»های تعدادی یا ریالی یا قفل کردن اسناد انبار را داشته باشند.

برای تعیین «فرمهای انبار»، علاوه بر «نام فرم» انبوهی از پارامترهای مرتبط با فرم انباری باید تعیین شود. نوتریکا از نام «فرم انبار» استفاده نکرده است و اینها را «فرم جابجایی» مینامد زیرا لزومی ندارد مبدا یا مقصد فرم، انبار باشد. همچنین لزومی ندارد که همان کالای گرفته شده تحویل داده شده باشد. یعنی به این ترتیب، واحدهای تولیدی نیز میتوانند از «فرمهای جابجایی» استفاده کنند. «مواد اولیه» تحویل بگیرند و کالای «نیمه ساخته» یا «محصول نهایی» یا «ضایعات» تحویل بدهند حتی بخشی از مواد را «دود» کنند و به آسمان بفرستند. وقتی این امر در درخت ساخت به نوتریکا اعلام شده باشد، نوتریکا هنگام «موازنه ورود و خروج»، این امر را در نظر خواهد داشت.

اطلاعاتی که در مورد فرم جابجایی اعلام میشود چند گروه است. که بطور خلاصه عبارتند از: ۱) اطلاعات مربوط به «ردیابی» ۲) اطلاعات مربوط به «کنترل کیفیت» ۳) اطلاعات مربوط به «ظروف» (کلی یا ظروف خاص) ۴) اطلاعات مربوط به «حمل و نقل» و مسایل مرتبط با آن ۵) اطلاعات مربوط به «رفرنس»(های) فرم . ۷) اطلاعات مربوط به «مسایل مالی»، صدور «سند حسابداری» و حسابداری صنعتی.

همچنین میتوانید «مبادی» یا «مقاصد» «مجاز» و «پیش گزیده» را تعیین کنید. برای هر فرم بیش از ۶۵ پارامتر قابل تعیین است.

«مدیریت واحدهای شمارش»، این امکان را به شما میدهد که اگر «واحدهای غیراستاندارد» دارید، آنها را به نوتریکا معرفی کنید تا در همه جای برنامه از آنها استفاده شود. اگر واحد جدیدی تعریف میکنید باید «ضرایب تبدیل» آن به واحدهای استاندارد را نیز تعیین کنید. نوتریکا در این امر به شما کمک خواهد کرد

طرح بسته بندی در برخی سازمانها «مهم» و در برخی دیگر «خیلی مهم» است. زیرا… ۱) بر قیمت تمام شده اثر دارد. ۲) گاهی جزئی از سفارش مشتری است و تامین کننده ملزم به رعایت آن است ۳) در زنجیره تامین باید دیده شود و نداشتن مواد بسته بندی (مثلا کارتن یا نایلون) میتواند سبب انباشتگی در ایستگاه بسته بندی یا حتی توقف خط تولید شود.

نوتریکا از طرحهای بسته بندیِ پنج طبقه، پشتیبانی میکند. برای مثال، کالا را در نایلون میگذارید (طبقه اول)، سپس هر ۶ نایلون را داخل یک کارتن کوچک قرار میدهید (طبقه دوم) سپس هر ۲۰ کارتن کوچک را داخل یک کارتن بزرگ میگذارید (طبقه سوم) و الی آخر…

در آینده وقتی مثلا میخواهید یک کانتینر کالا ارسال کنید، نوتریکا، ریزِ مواد بسته بندی لازمه را در اختیارتان میگذارد تا برای سفارش یا برنامه ریزی آن اقدام کنید.

جایگاه ها در نوتریکا بحثی فراتر از انبار هستند. در نوتریکا تمامی بخشهای سازمان را میتوانید کدگذاری کنید و در بخشهای مرتبط با لجستیک از اطلاعات آن استفاده کنید. مثلا میتوانید جایگاه «دارایی»ها را که مربوط به سرجمع داری (مالی) است تعیین کنید. میتوانید جایگاه کالاهای انبار را تعیین کنید و وقتی نوتریکا میخواهد یک برنامه تولید برایتان صادر کند محاسبه میکند که آیا جای کافی برای نگهداری کالاهای واسطه و نهایی خواهید داشت یا خیر. جایگاه ها به شکلی درختی با تعداد عمق نامحدود اعلام میشوند و کدینگ آنها نیز تابع کدینگ یکپارچه سازمانی است. البته برخی از مشتریان ما کدینگ یکپارچه را برای این امر کافی میدانند و از ساختار درختی استفاده نمیکنند.

یک از مسایل مهم لجستیکی هر سازمان، مدیریت «ظروف کالا» است. از نمونه های ظروف، میتوان از پالت های چوبی/فلزی یا سبدهای پلاستیکی/فلزی نام برد. نوتریکا امکان تعریف انواع ظروف و ویژگیهای مرتبط با آنها مانند جنس، عمر، ابعاد، وزن، تحمل بار، تعداد قابل انباشته شدن روی هم و… را به شما میدهد.

در نوتریکا، هنگام جابجایی کالا، رفت و آمد ظروف را به دو شکل میتوانید ثبت کنید: ۱) «در لیست کالا ها» و ۲) «همراه اسناد».

اگر ظروف را «در لیست کالاها» ثبت میکنید، «خودِ ظرف به عنوان یک کالا»، ارسال و دریافت میشود. و اگر «همراه اسناد» این کار را میکنید، ظروف در لیست کالا ذکر نمیشود بلکه در جای دیگری ثبت و نگهداری میشود. این شیوه که در سیستم های دستی و نیمه خودکار، کار مشکلی خواهد بود، در نوتریکا کاملا خودکار کنترل میشود و مشکلات ناشی از صدور فاکتور و غیره را با آن نخواهید داشت.

با افزایش روزمره هزینه های حمل و نقل، موضوع ارسال و دریافت کالا، به یکی از مسایل مورد توجه بسیاری از سازمانها تبدیل شده است.

موضوع حمل و نقل میتواند «داخلی» (با خودروهای شرکت) یا «بیرونی» (با کمک بنگاه های باربری) یا «ترکیبی از هر دو» باشد. نوتریکا امکاناتی برای ثبت و جمع بندی اطلاعات این موضوع در اختیار شما قرار میدهد. این اطلاعات شامل «خودروها»، «مسیرها»، «سرویس ها» و «مسایل مالی» مرتبط با آنها میشود.

قصد داریم در آینده نزدیک، موضوع «برنامه ریزی حمل و نقل» را نیز به نوتریکا بیفزاییم.

نمونه اولیه یک کالا، و تست آن در شرکت، موضوع متداولی برای بسیاری از  شرکتها است. نوتریکا مراحل «ورود»، «گردش»، «اظهار نظر» و در پایان «داوری» در مورد نمونه را در کنار یکدیگر جمع کرده و شما را از معظل کاغذبازی های وابسته به آن رها میکند.

اگر از ابزارهای کمکی مانند قالب، جیگ و فیکسچر، شابلون و مانند اینها هم استفاده میکنید، فرمتی هم برای این گونه ابزارها فراهم شده تا وقتی ساخت آنها را به خارج از شرکت سفارش میدهید بهتر بتوانید هر کدام را مدیریت کنید.

گروه بندی ABC یکی از شیوه های کلاسیک برای دسته بندی کالاهاست. این شیوه به دست اندرکاران، این توانایی را میدهد که در یک نگاه بفهمند اهمیت کالا چقدر است. نوتریکا به شما کمک میکند با روشها و فرمولهای پارامتری که در اختیارتان گذاشته است، این دسته بندی را بشکل خودکار روی کالاها انجام دهید. این نوع گروه بندی معمولا روی برچسبهای ردیابی که روی کالا چسبانده میشود حضور خواهد داشت.

در بسیاری از سازمانها، «انبار»، متولی رفت و آمد دارایی از شرکت است، در برخی سازمانها نیز مدیریت این امر بر عهده «واحد مالی» است. برای نوتریکا فرقی نمیکند که روش شما کدام باشد.

بخش خاصی در نوتریکا وجود دارد که «مدیریت اموال» شرکت را در آنجا انجام میدهید. مدیریت اموال از زمان «ورود» کالا و صدور «برچسب اموال» شروع میشود. نوتریکا این برچسبها را هم برای شما چاپ میکند. سپس کالا به واحد یا زیرواحد و احتمالا پرسنل خاصی تحویل میشود. در طول زمان ممکن است این دارایی چندین بار دست به دست شود و از یک واحد/فرد به واحد/فرد دیگر فرستاده شود. همچنین ممکن است ارسال و دریافت های گوناگون به مراکز تعمیر یا سرویس در خارج شرکت رخ دهد. حتی ممکن است این جابجایی بین مراکز خارج از شرکت باشد (مثلا اگر یک تعمیرکار نتوانسته آنرا تعمیر کند و بدون بازگشت به شرکت، مستقیما به تعمیرگاه دیگری فرستاده میشود). بالاخره در پایان عمر دارایی، آنرا  اسقاط میکنید و «دور می اندازید» یا آنرا «میفروشید». همگی این گردشها در این بخش از نوتریکا پیش بینی شده است.

همچنین با کمک نوتریکا میتوانید «ارسال امانی دارایی» به شرکتهای دیگر را نیز تحت کنترل داشته باشید. برای مثال قالبهایی که برای مدت کوتاه یا بلند در اختیار یک سازمان دیگر قرار داده میشوند.

جابجایی های صورت گرفته در صورت تمایل شما میتوانند منجر به اسناد خودکار مالی نیز بشوند. کافی است الگوی اسناد را به برنامه داده باشید و صدور سند خودکار را فعال کنید.

مسایل مالی مانند روشهای استهلاک، عمر دارایی، میزان استهلاک دارایی و بهای تمام شده آن نیز همگی در نوتریکا وجود دارد.

کالای ورودی معمولا از دو نوع تامین کننده به شرکت میرسد. «فروشندگان» و «پیمانکاران». در مورد فروشندگان داستان پیچیده ای وجود ندارد. اما پیمانکار برای تامین مواد اولیه اش میتواند مواد اولیه را از شرکت گرفته باشد یا آزاد تهیه کرده باشد. شکلهای مختلفی که در سناریوهای گوناگون این گردشها پیش میاید در نوتریکا پیش بینی شده است. تلاش شده، همزمان با اینکه از نظر اطلاعاتی، «چیزی از قلم نیفتد»، اما «سادگی» کار نیز برقرار باشد و دچار نظام بوروکراسی نشوید. بویژه اینکه وقتی محصولِ سازمان از اجزای زیادِ کالای ورودی تشکیل شده باشد، هر تغییر کوچک در شماره ردیابیِ اجناس ورودی باید منجر به تغییرِ کد ردیابیِ کالای تولیدی شود و این امر، برای بسیاری از سازمانها یک معظل بزرگ در ردیابی است. کارشناسان ما در کنار روشهای موجود در نوتریکا، مشاوره هایی به شما خواهند داد تا تعادلی بین «روش ایده آل» ردیابی و «روش عملی» آن برقرار کنید.

پس از آنکه در بخش پایه های انبار، فرمهای گردش اطلاعات انبار را تعریف کردید، نوبت به بکارگیری آنها میرسد. یکی از مهمترین مراکز،  بخش انبار است. در بخش انبار، برای هر نوع گردشی، فرم خاصی تعریف کرده اید که «شرایط و ضوابط» خود را دارد. تمامی آن شرایط و ضوابط نیز توسط خود شما برقرار میشود.

در این گونه فرمها، علاوه بر لیست کالاها، به مسایل «ردیابی»، «کنترل کیفیت»، «حمل و نقل»، «ظروف»، «بارکدها»، «ضایعات» و …  اشاره خواهید داشت.

یکی از اطلاعات مهم در این بخش «رفرنس ها» هستند. برای مثال، یک کالا، زمانی میتواند «برگشت از فروش» شود که «فروش» داشته باشد. رفرنسِ «برگشت از فروش»، خودِ «فروش» است. رفرنس ها میتوانند موضوع پیچیده ای باشند. اما نوتریکا همه این سختی ها را برای شما حل میکند و اجازه نمیدهد کوچکترین خطایی رخ دهد. «میزان سختگیری»، پارامتری و در دست خود شما است. فرض کنید وقتی در روز صفر، کالایی برگشت از فروش خورده و در حالی که اصلا فروش آن در نوتریکا ثبت نشده بوده، در این سناریو، میتوانید موقتأ کنترل های نوتریکا را از کار بیندازید، فرم مربوطه را ثبت کنید و دوباره کنترل ها را برقرار کنید.

نوتریکا میتواند «همه سازمان» و حتی «شرکای تجاری» شما را در «حوزه انبار» ببیند. به این ترتیب اگر به پیمانکاری، مواد اولیه یا اجزای نیمه ساخته میفرستید و محصول کامل(تری) دریافت میکنید، نوتریکا میتواند تمامی ارسال و دریافتها را برایتان کنترل کرده و با کمک درخت ساخت، به شما بگوید، چه میزان مواد اولیه هنوز نزد پیمانکار باقی مانده است. همین کار را با بخشهای تولیدی خودتان هم میتوانید انجام دهید. انبار یا واحد برنامه ریزی میتواند تشخیص دهد چه میزان مواد اولیه یا کالای نیمه ساخته در مراحل تولید وجود دارد. این را مقایسه کنید با اینکه سالی یکبار موجودی پای کار با نظارت واحد مالی صورت برداری میشد تا موجودی کالای پایان سال را به دست بیاورند.

وقتی کار با نوتریکا را شروع کنید خواهید دانست این برنامه شاهد راستین سروده ی زیر است.

«گر بر سرِ خاشاک یکی پَشّه بجنبد…       جنبیدن آن پَشّه عیان در نظر ماست.»

حسابداری ۲۰ سطحی نوین. با حفظ سازگاری برای آنان که حسابداری سنتی را بیشتر دوست دارند. ابزاری مدرن و تحت کنترل شما برای برآورده کردن نیازهای گوناگون یک واحد قدرتمند مدیریت مالی.

آسان ترین شکل تعریف و بکارگیری منابع مالی شامل حسابهای بانکی، تنخواه گردان و صندوق. تمامی اسناد بشکل خودکار و با الگویی که شما دوست داشته باشید. ثبت و نگهداری میشود.

با اینکه این بخش را در زیرشاخه های مالی آورده ایم، اما به همین اندازه به بخش نت و تولید نیز مربوط میشود. در این بخش شناسنامه دارایی ها پر میشود. ممکن است اموالی از سایر شرکتها نزد شما باشد که باید مانند اموال خودتان با آنها رفتار کنید. تحویل کسی/واحدی باشد، جابجایی هایش ثبت شود، کارهای نگهداری داشته باشد و مانند اینها.

این بخش شامل اطلاعات مالی نیز میشود که برای محاسبه استهلاک مورد نیاز خواهد بود. تمام دستگاهها و تجهیزات باید ابتدا در این قسمت ثبت شوند. هر دستگاهی، ابتدا دارایی شرکت است و سپس به عنوان یک دستگاه با آن رفتا میشود. بنابراین ثبت مستقیم دستگاه در نوتریکا وجود ندارد. این دستگاه ابتدا باید به عنوان یک دارایی ثبت شود و سپس میتواند به عنوان دستگاه، ویژگیهای خودش را داشته باشد. در مورد برخی دارایی های دیگر مانند قالب نیز این داستان یک طبقه دیگر گسترش می یابد یعنی قالب، ابتدا دارایی است. سپس میگوییم این دارایی از نوع دستگاه است و سپس میگوییم این دستگاه از نوع قالب است. یک قالب، هم ویژگیهای دارایی را دارد و هم ویژگیهای دستگاه ها  هم ویژگیهای قالب ها.

با استفاده از ماژول درخت ساختی که در نوتریکا وجود دارد. در این بخش بهای تمام شده کالاها را محاسبه خواهید کرد. این ماژول هم بشکل «مستقل» قابل استفاده است و هم میتواند بخشی از داده ها را بشکل خودکار از بخش خرید بردارد. این بخش نه تنها برای محاسبه بلکه برای پایش نیز طراحی شده است.

در این بخش میتوانید یک قانون سراسری برای کدگذاری همه چیز ایجاد کنید. با ابلاغ این قانون، هیچکس نمیتواند سرخود  و بی اعتنا به ساختار، کدِ جدیدی تولید نماید. برای هر نوع کد، خواهید گفت که «چند تکه» دارد و «اجزا»ی هر تکه چیست و «از کجا» میاید. همچنین میتوانید جداگر تکه های کد را انتخاب کنید. ساختار هر کد «مستقل» است. تنها اشتراک همه کدها، تکه اول آنهاست که مشخص میکند این کد مربوط به چیست.

نوتریکا در مسیر تعریف کد، شما را همراهی کرده و یاری میدهد. برای مثال وقتی میخواهید اولین کالای سازمان را تعریف کنید، کلید کوچکی جلوی کد هست که شما را به پنجره تولید کد میبرد. در آنجا وقتی نوتریکا میبیند که هنوز ساختار کد کالا تعریف نشده است، پیامهای لازم را به شما میدهد و شما را در مسیر تعریف ساختار کد جلو میبرد. وقتی در آینده دوباره به همین پنجره بیایید فقط با چند گزینش ساده، کد را تولید خواهید کرد.

در آینده هم میتوانید کدها را عوض کنید. میتوانید پهنای تکه ها را عوض کنید، تعداد تکه ها را کم و زیاد کنید، جداگر تکه ها را عوض کنید و یا ساختار را به کلی عوض کنید. نوتریکا ابزارهای فراوانی آماده کرده تا بتوانید تغییرات را با کمترین کشتار و خونریزی، در سازمان جاری کنید.

در این بخش برای هر یک از فرمهای تعریف شده در برنامه که مبنای کارهای سازمان هستند به تعداد دلخواه، «مراحل تایید» تعریف میکنید. صاحبان امضا و چگونگی همپوشانی آنها را مشخص میکنید و اطلاعات جانبی را تعیین میکنید.

صاحبان امضا دارای کارتابلی خواهند بود که لیست فرمهای منتظر در آنست. امکانات لازم برای دیدن فرم و همچنین یادداشتهای امضا کنندگان قبلی بسادگی فراهم شده و هر مسئول، پیش از امضای فرم اطلاعات کافی دریافت خواهد کرد.

در صورتی که یک مسئول بخواهد برای مدتی به مرخصی یا ماموریت برود میتواند در این مدت، همگی یا بخشی از تاییدهای خود را به فرد دیگری واگذار کند. یا نیاز به امضای خود را به کلی از کار بیندازد.

هدف این بخش آنست که وقتی قرار میشود کاری انجام شود، این امر مرتبا جلوی چشم باشد تا به نتیجه برسد. بخش جلسات نوتریکا از سه قسمت «قبل از جلسه»، «هنگام جلسه» و «بعد از جلسه» تشکیل شده است. که در آنها به نفرات شرکت کننده، دستور جلسه، صورتجلسه، مسئولین اجرا، مهلت و مانند اینها اشاره میشود. وقتی در این بخش کاری برای کسی تعیین میشود این کار به عنوان دستور کار در کارهای آن مسئول قرار میگیرد و تا زمانی که به آن پاسخ داده شود در آنجا میماند.

در بخش شاخص ها، به کمیت هایی که نشانگر یک «وضعیت»، «پیشرفت» یا مانند اینها هستند اشاره میشود و «روند» آنها مورد بررسی قرار میگیرد. اطلاعات شاخص ها میتواند از خود نوتریکا گرفته شده باشد و یا از جاهای دیگر به نوتریکا آورده شود. همچنین مقدار یا روند هدف نیز میتواند گفته شود. قابل ذکر است که این بخش فقط شاخص های کَمّی دارد و اگر شاخص کِیفی داشته باشید باید آنرا «عددی» کنید.

بخش آموزش نوتریکا از معرفی دانش و مهارتهای پایه شروع میشود. سپس تعیین میکنید که هر کدام از آنها در کدام شرح شغل ها مورد نیاز هستند. همچنین تعیین میکنید که هر مدرک یا گواهی آموزشی در برگیرنده کدام دانشها و مهارتها است. سپس نوتریکا به شما میگوید که هر یک از پرسنل در واحد و پست سازمانی خود، با توجه به تحصیلات و دوره هایی که گذرانده نیاز به چه آموزشهای دیگری دارد.

هدف دیگر این بخش از نوتریکا آنست که وقتی ضایعات و توقفات زیاد میشود با توجه به ارتباطاتی که در بخشهای دیگر برنامه تعریف شده بگوید که چه آموزشهایی باید تقویت شود.

نوتریکا لیست دوره ها، سیلابس دوره ها، دانش و مهارتهایی که هر دوره آنها را افزایش میدهد  و همچنین نیازمندی های برگزاری دوره از جمله هزینه را از شما میگیرد. پس از تعیین مبانی آموزش، نوبت به کارهای روزمره میرسد که شامل تعیین کلاس ها، شرکت کنندگان، ثبت اطلاعات هر جلسه از کلاس شامل شرکت کنندگان و مطالب تدریس شده و مانند اینهاست و در پایان نیز گواهینامه کلاس برای شرکت کنندگان صادر شده و کلیه سوابق آموزشی بشکل مستقیم در پرونده پرسنلی ثبت میشود.

نوتریکا تلاش کرده نشان دهد هزینه آموزش، هزینه نیست بلکه یک سرمایه گذاری است که با کاهش ضایعات، کاهش دوباره کاری، کاهش توقفات و افزایش بهره وری که همگی قابل سنجش عددی و ریالی هستند، خیلی زود به سازمان بازگشت خواهد داشت.

علاوه بر انبوهی از گزارشهای درون ساخت، نوتریکا ابزار قدرتمندی دارد که با کمک آن میتوانید هر گزارشی بیش از روال عادی نیاز داشتید بسازید. این ابزار بخشی از خود برنامه است و یک ماژول بیرونی نیست. وقتی گزارشی را میسازید میتوانید تعیین کنید چه کسانی بتوانند حق دسترسی به آنرا داشته باشند.

گزارش ساز نیکا فقط یک گزارش ساز نیست. با کمک آن میتوان گزارشهای «پارامتری» بسازید. شاید بتوان گفت این بخش از برنامه، ««گزارش ساز» ساز» است.

در بیشتر گزارشها، پارامترهای گوناگون میتوانند حضور داشته باشند. مانند تاریخ شروع و پایان، کد شرکت یا گروه کالا یا خیلی موارد دیگر. در گزارش ساز نوتریکا میتوان این موارد را به عنوان آیتم هایی که هنگام تهیه گزارش باید گفته شوند تعیین کرد. در این گزارش ساز میتوانید، مقادیر پیش گزیده برای هر پارامتر را نیز تعیین کنید. همچنین میتوانید منبع اطلاعاتی گزارش را طراحی کنید، و همه اینها را در یک اینترفیس (پنجره نمایش)  که آنرا هم خودتان طراحی میکنید کنار هم قرار دهید.

نگاه کنید به اجزای ماژول مهندسی.

هدفِ BOM آنست که بگوید یک کالا از چه موادی و به چه میزان تشکیل شده است. معمولا هر ماده اولیه یک بار در لیست میاید و مجموع نیازهایی که در مراحل مختلف ساخت کالا نیاز هستند در همان یک ردیف لیست میشود. اما درخت ساخت نوتریکا بیش از این است.

درخت ساخت نوتریکا، شامل تجهیزات، نیروی انسانی، کارهای پیمانکاری و مانند اینها هم میشود. علاوه بر این، در این درخت ساخت، کالا بصورت مرحله ای معرفی میشود و ارتباط کوچکی بین این درخت و OPC کالا وجود دارد.

در این بخش میتوانید اجزای تشکیل دهنده کالا را بشکل درختی و با تعداد طبقات نامحدود تعریف کنید. زیر شاخه های هر شاخه، تمامی مواد، دستگاهها، نیروی انسانی و کارهای پیمانکاری هستند که برای ساخت آن سرشاخه نیاز میشود.

در هر مرحله، میزان مواد و قطعات مصرفی را با هر واحد دلخواه میتوانید اعلام کنید و اجباری نیست که از واحد شمارش انباری آنها استفاده شود. همچنین میزان ضایعات مجاز هر مرحله بشکل جداگانه گفته میشود.

نکته ابتکاری در درخت ساخت نوتریکا آنست که اجباری نیست که در تعیین اجزای درخت از کدهای خاص استفاده کنید. برای مثال اگر کالای شما یک صندلی باشد و روکش صندلی میتواند یکی از دهها نوع پارچه باشد که هر کدام در انبار کد ویژه ای دارند، نیاز نیست یکی از آنها را به اجبار انتخاب و استفاده کنید. به جای این کار میتوانید، یک گروه برای پارچه ها ایجاد نموده و در درخت ساخت از آن گروه استفاده کنید. همین امر برای دستگاهها هم برقرار است.

پس ازتشکیل درخت ساخت اولیه، میتوانید جمع بندی مواد آن، شکل گرافیکی درخت و گزارشهای دیگری در اختیار داشته باشید.

در صورتی که برای تولید آزمایشی یا هر منظور دیگری نیاز باشد، این کالا درخت دیگری هم داشته باشد، برای هر کالا میتوانید به تعداد نامحدود درخت ساخت تعریف کنید. برای این امر، امکان کپی کردن و ابزارهای کمکی گوناگون در اختیار خواهید داشت.

در بسیاری از سازمانها مرکزی برای نگهداری اسناد وجود دارد (یا باید وجود داشته باشد). این بخش از نوتریکا برای ساماندهی این آرشیو است. آرشیو اسناد فیزیکی میتواند شامل جزوات و اسناد کاغذی، نقشه، سی دی و نوار و هر نوع جسم فیزیکی دیگر میشود.

هنگام امانت دادن این اسناد، که میتوانند برچسب بارکدی نیز داشته باشند، مشخصات امانت گیرنده و مدت امانت و مانند اینها همگی ثبت میشود و نوتریکا میتواند در زمان مقرر، بازگشت اسناد را یادآوری کنید. به این ترتیب این اسناد که بخشی از دانش سازمان هستند، بهتر تحت کنترل خواهند بود. مدرکی گم نمیشود و سوابق اینکه چه چیزی در اختیار چه کسی بوده است قابل پیگیری خواهد بود.

در آرشیو اسناد الکترونیکی ، امکان دسته بندی اسناد و ثبت اسناد گوناگون را دارید. ورژنهای مختلف هر سند را که بتدریج در طول زمان افزوده میشوند خواهید داشت. در این آرشیو انواع اسناد از آفیس گرفته تا برنامه های نقشه کشی و سه بعدی و اصولا هر نوع فایلی را میتوانید ذخیره سازی کنید. از آنجا که برای دیدن انواع خاصی از فایل ها، مثلا اتوکد، نیاز به برنامه خاص یا نمایشگرهای خاص هست، نوتریکا این امکان را گذاشته است که همراه با فایل اصلی هر نوع سند، یک فایل دیگر قابل نمایش توسط نوتریکا را هم ثبت کنید. این امر باعث میشود وقتی اسناد را مرور میکنید، حتی بدون داشتن برنامه های تخصصی، بتوانید پیش نمایش فایل سند را ببینید.

برای هر نوع سند، دسترسی تعریف میشود. و میتوانید بگویید، کدام پستهای سازمانی، یا کدام رده ها یا کدام… بتوانند این سند را ببیند/ویرایش کنند/حذف کنند/دانلود کنند/یا سند جدیدی بیفزایند. همچنین میتوانید از افراد خاصی، دسترسی را بگیرید.

این کار با اینکه یک قانون کلی خواهد داشت، در مورد یک سند خاص استثنا پذیر نیز هست. میتوانید اگر سند مهمی داشته باشید، دسترسی های خاص برای آن برقرار کنید و تابع دسترسی های آن نوع سند نباشد.

یکی از نکته های جالب آرشیو اسناد نوتریکا آنست که میتوانید حتی سندهای نداشته را هم مدیریت کنید. یعنی مثلا تعیین کنید که هر کالا باید سند «نوع نقشه» داشته باشد و نوتریکا کمبود نقشه های شما را به شما یادآوری خواهد کرد.

بخش تکوین محصول نوتریکا، ترکیبی است از یک برنامه کنترل پروژه و برنامه ریزی منابع سازمانی مورد نیاز برای تحقق ساخت یک محصول جدید. این بخش تا پایان بهار ۹۶ ارائه خواهد شد و فرایند طولانی طراحی تا تولید محصول شما را مکانیزه خواهد کرد.

در این بخش چارچوب مورد استفاده سازمان شما برای فروش تعیین میشود. اینها شامل انواع فروش، و انواع سیاستهای مرتبط به هر نوع فروش میشود. نکته کلی آنست که در نوتریکا، شما هر لحظه مجبور نیستید درگیر جزئیات باشید. میتوانید سیاست هایتان را اعلام کنید و همه چیز را به نوتریکا بسپارید.

«سیاست»ی که از آن صحبت میکنیم مواردی مانند اینها است: ۱) چه نوع فروشهایی دارید ۲) چه تفاوتهایی بین مشتریان قایل هستید؟ ۳) چه نوع تخفیفهایی کلا دارید و درهر نوع فروش، کدامها قابل بکارگیری هستند؟ ۴) چگونه به کارکنان خود پورسانت فروش میدهد. ۵) چگونه به نمایندگان فروش خود پورسانت میدهید… و موارد گوناگون دیگر.

وقتی سیاست فروش را اعلام کردید، بقیه کارها خودکار انجام میشود. برای مثال میگویید که در نوع فروشِ «فروش به همکار»، سیاست «تخفیف فروش انبوه» بر قرار است. و «جدول پلکاتی تخفیف انبوه» مورد استفاده را نیز که میتواند مربوط به کالا/گروه کالا/مشتری/گروه مشتری/یا دوره زمانی شود قبلا پر کرده اید. در این زمان بدون اینکه کسی کاری انجام دهد، نوتریکا قیمت ها و تخفیف و همه چیز را بدون کوچکترین دخالت شما برایتان تعیین میکند. و مسئول فروش در صورتی که به او اجازه داده باشید میتواند آنها را بازنگری و تعدیل کند.

بیش از ۴۰ نوع تنظیم در بخش فروش وجود دارد که به سلیقه و نیاز خود میتوانید موارد لازم را بکار بگیرید.

در این بخش، قراردادهای فروش به شکل کلان آن ثبت میشود. این قراردادها گاهی به توافقنامه شباهت دارند. در قرارداد به کلیه مسایل مرتبط به فروش کالا اشاره میشود. تعداد کلان، قیمت و مسایل وابسته، حمل و نقل، ضمانت و مانند اینها. پس از بستن قرارداد، نوبت به سفارش دهی میرسد. یعنی مشتری میگوید از محل قرارداد ما، فلان مقدار کالا در فلان تاریخ در فلان محل تحویل شود. در حقیقت، خریدار، برنامه MRP (برنامه تامین مواد) خودش را به ما میگوید و ما باید در زمانهای مقرر آنها را تحویل دهیم.

در این بخش به سفارشهای مشتریان پرداخته میشود. سفارشهای مشتریان معمولا از محل یک قرارداد گفته میشود. و علاوه بر تعداد، ممکن است برخی ویژگیهای دیگر مانند رنگ و مسایل جانبی را نیز در خود داشته باشد.

از آنجا که نوتریکا در صنایع خودروسازی کشور هم بکار رفته است. و شرکتهای بزرگ خودروسازی در ارائه الگویی برای یک سیستم بزرگ پیشگام بوده اند، نوتریکا برای هماهنگ کردن سیستم شما با خریداران بزرگی مانند ساپکو و سازه گستر، امکانات بسیار جالبی دارد. برای نمونه، نوتریکا سفارش های مخصوص شما را از اطلاعات سایت اینترنتی آنها، بشکل خودکار دریافت میکند. با داشتن نوتریکا میتوانید در گرفتن سفارش های پرسود از رقبای خود سبقت بگیرید. توضیح بیشتر از حوصله این نوشتار خارج است. اگر شما در صنایع قطعه سازی کشور فعال هستید، حتما با ما تماس بگیرید.

در این بخش، فرض بر این است که بخشی از تولید بر اساس سفارشات انجام میشود. سفارش هایی که واحد فروش میگیرد با ذکر کامل جزئیات در این بخش نگاشته میشود. از مهمترین این جزئیات، اطلاعاتی است که کالای مورد نظر مشتری را به شکل کامل و خاص معرفی میکند. برای مثال در صنایع مبلمان، یک مبل ممکن است کد خاصی داشته باشد اما انواع گوناگونی از گزینه های در اختیار مشتری است مانند جنس پارچه، رنگ پارجه، داشتن یا نداشتن دسته و مانند اینه. در این بخش نیز نوتریکا، به شکلی نوآورانه، علاوه بر اینکه مشکل دریافت سفارش را حل کرده است بلکه برای برنامه ریزی آن در تمامی مراحل تولید و حتی تا پایان گارانتی محصول، پیش بینی های جالبی کرده است. اگر شما در صنایعی فعالیت دارید که با دریافت سفارش و تولید سفارشی سروکار دارید حتما با ما تماس بگیرید تا در جلسه دمو، آنچه برای «شما» آماده کرده ایم را به حضورتان معرفی کنیم.

برعکس آنچه برای قراردادهای فروش گفتیم در قرارداد خرید برقرار است. در اینجا، با یک فروشنده یا یک پیمانکار تولیدی، قرارداد کلانی میبندیم و میگوییم چه مقدار از چه کالای در حدود چه مدتی با چه قیمتی قرار است به ما تحویل شود سپس در آینده به تدریج نیازهای روز خودمان را سفارش گذاری میکنیم و تحویل میگیریم.

اینجا نیز بر عکس سفارش های مشتریان،  به تامین کنندگان و فروشندگان خود که با آنها قرارداد داریم اعلام میکنیم که چه کالایی را باید تحویل دهد.

این بخش ها همراه با جزئیات لازمه هر کدام در نوتریکا وجود دارد.

نگاه کنید به بخش «حمل و نقل» در ماژول «انبار و لجستیک».