کلیه کارهای کاربران مانند افزودن، ویرایش، پاک کردن … بشکل خودکار در سیستم ذخیره میگردد. بنابراین اگر زمانی، مشکلی پیش بیاید، مجری آن نمیتواند شانه خالی کند.

هنگام ذخیره سازی، علاوه بر ویژگیهای کار انجام شده که معمولا دارای یک شماره فرم هست، مشخصات مجری، زمان انجام و ایستگاه نیز ثبت میگردد.

اطلاعات کاملی از شیوه کار کاربر نیز ثبت میگردد، حتی تعداد کلید فشرده شده و سرعت تایپ کاربر، پیوسته اندازه گیری و نگاشته میشود. اگر از سیستم بارکد استفاده کنید، تعداد بارکد خوانده شده نیز جزو پیشینه خواهد بود. در برخی نگارشها این موارد قابل گسترش بود و شامل موارد بیشتری میشود.

با کمک این اطلاعات میتوانید براحتی کیفیت و مقدار کار کارکنان را مقایسه کنید.