نرم افزار کتابداری رایکا
شرح عمومی نرم افزار
این برنامه برای کتابخانه‌های کوچک تا متوسط، کتابخانه‌های شخصی، کتابخانه‌های مدارس، آموزشگاه‌ها، دانشگاه‌ها و … کاربرد دارد.
کتابداری رایکا کارهای مربوط به ثبت کتاب، مدیریت قفسه‌ها و جایگاه‌ها، امانت دهی کتاب، مدیریت سالن مطالعه، سیستم رزرو و نوبت‌دهی، سیستم مالی مربوط به حق عضویت‌ها و جریمه‌ها را در خود دارد. در این برنامه کافی است تنها یک‌بار تمامی مقررات کتابخانه را به برنامه اعلام نمایید و خود برنامه کنترل مقررات را بر عهده خواهد داشت. تمامی کارهای روزمره با کمک بارکد خوان انجام میشود و هیچ نیازی به صفحه‌کلید و ماوس نیست…
بعد از راه اندازی اولیه رایکا فقط یک وظیفه بر عهده مدیر کتابخانه خواهد بود و آن اینکه اتفاقات را در برنامه ثبت کند. رفت و آمد کتاب ها، رفت و آمد اعضا به سالن مطالعه، رزرو کتاب، و …
برنامه ساده و روان طراحی شده است و هر فردی عادی بدون دانش کتابداری میتواند از آن استفاده و کتابخانه را مدیریت نماید. راهنمای داخلی برنامه تمامی جزئیات را آموزش میدهد.
در رایکا نگارش سه گنجینه‌ای از اطلاعاتِ کتاب ها در یک «بانک مادر» برایتان آماده کرده ایم. طولانی ترین و سخت ترین مرحله راه اندازی یک کتابخانه مکانیزه، ثبت اولیه کتاب ها است. ما برای کوتاه شدن این مرحله و صرفه‌جویی در وقتِ شما این بانک مادر را فراهم کرده‌ایم. کافی است بارکد کتاب ها را اسکن کنید تا رایکا ویژگی‌هایی مانند: نام فارسی و لاتین، نام نویسنده، نام مترجم، تعداد صفحات، نوع جلد، انتشارات و … را فراخوان کند.
چاپ بارکد و کارت عضویت
رایکا با بارکد کار میکند. سالهاست که هیچ کتاب جدیدی بدون بارکد چاپ نمیشود و رایکا میتواند با همان بارکد کار کند. ولی چند سناریو هست که نیاز به بارکد پیدا میکنید.
شاید کتابهای قدیمی داشته باشید که گاهی خیلی هم ارزشمند هستند و بارکد ندارند.
شاید منابع دیگری هم داشته باشید که نیاز به ثبت در برنامه داشته باشند. مانند CD ، میکروفیلم و غیره
و شاید از برخی کتابها چند نسخه داشته باشید که برای شناسایی اختصاصی آنها بهتر است از بارکد جداگانه بهره بگیرید.
کاربرد بارکد در رایکا به کتاب و منابع محدود نمیشود. اعضای کتابخانه هم کارتی دارند که دارای بارکد است.
همچنین قفسه ها و آدرس های استقرار کتب نیز بارکد دارند.
حتی در صورت تمایل میتوانید میزها و صندلی های مطالعه را هم شماره دار و بارکدی کنید تا کنترل بیشتری بر توزیع تراکم سالن مطالعه داشته باشید.
رایکا برای طراحی و چاپ بارکد امکاناتی دارد. و شما نیازی به نرم‌افزارهای مستقل چاپ بارکد، نخواهید داشت.
همچنین در صورت تمایل میتوانیم برایتان رولی از بارکدهای از پیش چاپ شده آماده کنیم تا به تدریج آنها را بکار ببرید و نیازی به چاپگر بارکد هم نداشته باشید.
سامانه اطلاع رسانی
اطلاع رسانی یکی دیگر از دغدغه‌های مسئولین کتابخانه ها است. وقتی بازگشت کتابها به تعویق می افتد باید با اعضا تماس گرفت و یادآوری کرد.
در رایکا، اطلاعات تماس اعضاء ثبت میشود. و رایکا میتواند بشکل اتوماتیک بطور روزانه یا هر زمان که شما بخواهید، برای اعضایی که دیر کرده اند پیام ارسال کند.
محتوای پیام توسط شما قابل تعیین است. و رسانه آن میتواند SMS باشد. البته از آنجا که SMS برایتان هزینه خواهد داشت ما به عنوان راه دوم و رایگان، سیستم ارتباط از طریق روبات تلگرام را نیز پیش بینی کرده ایم.
علاوه بر ارسال پیامهای خودکار، شما میتوانید پیامهای گروهی نیز ارسال کنید.
تمامی پیامهای ارسال شده از طریق رایکا (پیامکی و تلگرامی) برای یک عضو و یا گروه اعضاء در برنامه ثبت میشود.
معمولا پس از سه بار یادآوری ، رایکا کتاب را به وضعیت گم شده میبرد.
رایکا در یک نگاه
- «امانت دهی»، «برگشت امانت» و بسیاری از کارهای روزمره فقط با «یک کلیک بارکدخوان» انجام میشود.
- امکان «رزرو» کتاب های پرطرفدار و مدیریت صف انتظار آن.
- امکان ثبت «حضور اعضا در سالن» مطالعه و جمع بندی آمار کارکرد سالن مطالعه. حتی امکان ثبت خروج موقت اعضا.
- امکان ثبت «آمار بکارگیری کتابهای مرجع» بدون آنکه از کتابخانه بیرون رفته باشند.
- امکان چاپ «بارکد کتاب»، «بارکد قفسه»، «کارت اعضا»، «کارت کارکنان» و تقریبا هر چیز مورد نظر شما از داخل برنامه.
- امکان «طراحی» بارکد و گزارش های درونی برنامه.
- امکان ثبت مسایل مالی مانند «حق عضویت»، «جریمه دیرکرد» و مانند آنها.
- امکان «ارسال پیامک» برای «یادآوری بازگشت کتاب»، «تمدید عضویت» و مانند آنها.
- امکان ارسال پیام های تلگرامی از داخل برنامه به یک فرد یا به شکل گروهی.
امکانات قابل افزودن برای کتابخانه های بزرگتر
سیستم حقوق و دستمزد کارکنان
- سیستم حضور و غیاب کارکنان
- سیستم اموال و اثاثیه
رایکا
نگارش یک-
تا ۱۰۰۰ جلد کتاب
-
نصب غیرحضوری
رایکا
نگارش دو-
تا ۵۰۰۰ جلد کتاب
-
نصب غیرحضوری
رایکا
نگارش سه-
بالای ۵۰۰۰ جلد کتاب
-
نصب غیرحضوری