سیستم شارژ واقعی

در سیستم شارژ واقعی، واحدها زمانی واقعأ بدهکار میشوند که هزینه ای برای مجتمع انجام شود. در این سیستم برای آنکه مدیر ساختمان توانایی پاسخگویی فوری به هزینه ها را داشته باشد، مبلغی را به عنوان ذخیره شارژ بطور علی الحساب و به امانت از همسایگان دریافت میکند. در این سیستم، همسایگان در شروع دوره، از صندوق ساختمان طلبکار هستند. وقتی در طول دوره به تدریج هزینه ها توسط مدیر ساختمان پرداخت میشود، هر واحد، بواسطه سهم خود از هزینه ها، سپرده اش کم میشود. این امر تا پایان ماه طول میکشد و در پایان ماه، به هر واحد اعلام میشود که چقدر از هزینه ها سهم آنهاست. و هر واحد سپرده خود نزد صندوق ساختمان را پُر یا شارژ میکند.

در سیستم شارژ واقعی به مسایلی مانند مساحت واحد، نفرات واحد، طبقه واحد و مانند اینها توجه میشود و براین اساس سهم واحدها از هر هزینه میتواند متفاوت شود.

آرکا در سیستم شارژ واقعی، امکانات گسترده ای ارائه میکند. ابتدا مجتمع شما را شناسایی میکند. یعنی میگویید که چه تعداد واحد دارید، این تعداد در چه تعداد بلوک یا ورودی یا تیپ و مانند اینها هستند. اگر بخواهید پارکینگ ها یا حتی انباری ها را توسط آرکا کنترل کنید، میتوانید اطلاعات آنها را نیز به آرکا بدهید. یک مجتمع میتواند هم واحدهای مسکونی و هم اداری و هم تجاری داشته باشد. آرکا با هر کدام از اینها طبق فرمولهای خاصی که تعیین کنید رفتار خواهد کرد.

آرکا اطلاعات پایه واحد ها مانند متراژ، طبقه، تیپ، ورودی، بلوک، پارکینگ(ها)، انباری(ها) و … را از شما میگیرد. در آینده نیازی به تغییر این اطلاعات نخواهد بود زیرا خیلی بعید است که متراژ واحد عوض شود. (البته ما ادغام یا تفکیک واحد ها را هم دیده ایم و برای آن پیش بینی داریم)

سایر اطلاعات واحد میتواند در طول زمان عوض شود. مانند اینکه چه کسی در واحد ساکن است، چند نفر هستند، آیا مالک هستند یا مستاجر و مانند اینها. آرکا، اینها را اطلاعات متغیر مینامد.

اطلاعات متغیر واحد باید همراه با دوره ای که به این شکل بوده به آرکا گفته شود. برای مثال فرض کنید در یکی از واحد از ابتدای ماه تا روز پانزدهم، یک مستاجر اقامت داشته، سپس از پانزدهم تا بیستم خالی بوده و از بیست و یکم، مالک در آن مستقر شده است. این اطلاعات را به همین شکل باید به آرکا بدهید. و همه اینها در محاسبات پایان ماه آرکا نقش خواهند داشت.

آرکا به شما اجازه میدهد هزینه ها را دسته بندی کرده و الگوهای تقسیم برای هر کدام ایجاد کنید. این الگوها اجباری نیستند و هر زمان بخواهید برای هر هزینه ای میتوانید آنها را کنار زده و با فرمول دلخواه خودتان، هزینه ها را تقسیم کنید.

الگوهای تقسیم هزینه اعلام میکند که هر هزینه بر چه اساسی باید تقسیم شود. مثلا اعلام میکنید که هزینه آب عمومی بشکل نفراتی تقسیم شود و هزینه گاز عمومی بر اساس متراژ واحد باشد و مثلا هزینه های مرتبط با آسانسور به نسبت شماره طبقه تقسیم شود. همچنین در الگو میتوانید سهم مالک و مستاجر را جدا کنید و درصدی را سهم مالک و درصدی را سهم مستاجر اعلام نمایید. واحدهای خالی هم میتوانند صفر تا صد درصد تخفیف هزینه داشته باشند. در الگوهای خاص میتوانید برخی واحد ها را مشمول یا برخی را معاف اعلام کنید. یا اینکه درصدی معافیت یا درصدی مشمولیت به آنها بدهید. سخن را کوتاه کنیم. در الگو ها میتوانید به هر شکلی که دوست دارید، شیوه تقسیم هزینه را طرح ریزی کنید. از دیدن امکانات آرکا شگفت زده خواهید شد.

پس از این کار، تنها کاری که باید انجام دهید، آنست که هزینه های پیش آمده را به آرکا اعلام کنید. آرکا خودش محاسبات را انجام خواهد داد و سهم هر واحد را بشکل دقیق اعلام کرده و برای همسایگان پیامک میفرستد. پرداختی های آنان نیز وقتی در سیستم ثبت شود بشکل خودکار پیامک ارسال خواهد شد.

گزارشهای جدولی و نموداری بسیار جالبی از روند هزینه ها، خوش حسابی واحدها، هزینه های مجتمع و غیره خواهید داشت که موجب شفافیت امور، خشنودی همسایگان و راحتی مدیر ساختمان خواهد بود.