مدیریت سازمان با شعار : «یک سازمان» ... «یک نرم افزار»
اگر شما یک سازمان تولیدی هستید بویژه اگر واحد مهندسی یا واحد کنترل کیفیت دارید نوتریکا میتواند برایتان مناسب باشد.
اما اگر در صنایع خودرویی هستید و با استاندارد IATF کار دارید و با شرکتهای تامین قطعات مانند ساپکو ، سازه گستر ، کادک و … کار میکنید، شاید نوتریکا نرم افزار آرمانی شما باشد.
توجه: مطالب و تصاویرِ برنامه عمدتا مربوط به نگارش تحت ویندوزِ نوتریکا است. نگارشهای ابری و اینترنتی در دست تهیه هستند.
سیستم های نوتریکا
انبار و کنترل موجودی
انبار : قلب لجستیک سازمان
سیستم انبار نوتریکا مجموعه ابزارهایی است برای ثبت جابجایی کالاها در سازمان. این سیستم همه چیز را شفاف سازی ، خطا ناپذیر ، ضد سوء استفاده ، مطابق استانداردها و در عین حال آسان میکند.
امکانات نوتریکا جلوتر از نرمافزارهای متداول و احتمالا فراتر از انتظارات خود شماست. حوزه انبار را به کل سازمان گسترش داده. پیمانکاران را کنترل میکند. جلوی مصرف بیمورد مواد اولیه را میگیرد. بسیاری از وظایف تخصصی را خودش برعهده میگیرد. با بخشهای دیگر سازمان از جمله مهندسی، بازرگانی، کنترل کیفیت و حسابداری ارتباط خودکار دارد. «بیشتر بدانید»
تولید و کنترل تولید
وقتی واحد تولید فقط مسئول کار خودش باشد
این سیستم به هر سه عامل تولیدی: «ماشین آلات»، «نیروی انسانی» و مواد اولیه در «ایستگاههای تولید» توجه دارد. سنجشهای دقیق در مورد به اندازه بودن ، به موقع بودن ، روش کار و انطباقِ کیفیت دارد.
این بخش ارتباط تنگاتنگی با «برنامهریزی تولید» دارد. این دو با هم میکوشند تا ماشین آلات و نیروی انسانی نه تنها هیچگاه بیکار نشوند، بلکه در انتخاب محصولات تولیدی بشکل بهینه عمل کنند. همچنین حضور برنامه ریزی تولید در نوتریکا سبب میشود این واحد دغدغههای کمتری داشته و فقط بر وظایف تولیدیِ خودش تمرکز کند.
با کمک بخشهای «مهندسی» تلاش میشود تا فرآیندها دچار کمترین «توقفات» شوند و کمترین ضایعات حاصل شود.
این بخش کاملا با «کنترل کیفیت» هماهنگ است. اگر بازرسها با تبلت کار کنند، نوتریکا بخشی از اطلاعات آنها را در گزارشهای تولید بکار میگیرد و نیازی به ثبت مجدد نخواهد بود. همچنین «مشکلات کیفی» و پیامدهای آنها بطور خودکار به «دانش سازمان» افزوده میشود.
قابلیت «ردیابی» نوتریکا نیز حیرت انگیز است. پرسنل کنترل تولید (یا سرپرستان) میتوانند با تبلت و بارکدخوان کار کنند (اجباری نیست). این سیستم از الزامات ISO 9000 و IATF هم جلوتر میرود و شما را در سطحی ممتاز قرار میدهد.
شفافیت کامل در نوتریکا سبب رعایت عدالت بین پرسنل میشود. کار کرده و نکرده متمایز میشوند. اگر پاداش تولید میدهید، بسیار شفاف خواهد بود. نوتریکا امکانات مفصلی در مورد «راندمانِ» عوامل تولید دارد که سبب میشود از خود بپرسید چگونه قبلا بدون نوتریکا کار میکردید؟
در ضمن، مدیران مالی نیز از اشرافِ کامل خود بر مسایل تولیدی لذت خواهند برد. «بیشتر بدانید»
خرید
پایان دورانِ انداختنِ تقصیرها به گردن این واحد
بزرگترین چالش واحد خرید پاسخ به این پرسشها است که با منابع محدود مالی که در دسترس دارد ، چی بخرد؟ کِی بخرد؟ چقدر؟ با چه کیفیتی ؟ و از کجا ؟
نوتریکا نخست با بخش برنامهریزی سفارشات (که میتواند در دست خودِ واحد خرید باشد) اکثر این پرسشها را پاسخ میدهد سپس با ابزارهای موجود در برنامه کمک میکند فرآیند خرید تحت کنترل باشد. اطلاعات فرآیند شامل مراحل گوناگون: از انتخاب فروشنده تا تحویلگیری کالا و سپس ارزیابی تامین کننده برای آینده است. همچنین موضوعات اولویت گذاری خریدها، ردیابی کالا، حمل و نقل ، مسایل مالی و غیره پیش بینی شده است.
ارتباط با واحد مهندسی برای دریافت دادههای خرید نیز خودکار و خطا ناپذیر است. همچنین الزامات استانداردها بطور کامل رعایت شده است. «بیشتر بدانید»
فروش
فروش
وقتی واحد فروش نگران انبار و تولید نباشد
واحد فروش در خط اول نبردِ سازمان برای بقا و پیشرفت قرار دارد. اما برای این ماموریت، تدارکات لازم است. خط اول بدون اطلاعات ، بدون هماهنگی و بدون سلاح و ابزار ، تحت فشار خواهد بود.
واحد فروش باید بداند چقدر کالا دارد؟ (انبار). آیا میتواند آنرا تولید کند؟ (تولید) و بموقع تحویل دهد؟ (برنامه ریزی) و آن کالا طبق مشخصات درخواستی مشتری تولید شده باشد؟ (مهندسی) . باید مسایل مالی از قبیل حساب مشتری و بهای تمام شده کالا را تحت کنترل داشته باشد (حسابداری). همچنین باید تک تک قراردادهای فروش و جزئیات هر ردیف آنها را کنترل کند.
واحد فروش باید قیمتها و کیفیت رقبا را دنبال کند. باید روندهای گذشته و پیش بینی آینده را زیر نظر داشته باشد. باید کالاهای مشابه محصولات شرکت را در بازار شناسایی کند و خیلی وظایف دیگر.
نوتریکا در همه این موارد به واحد فروش کمک میکند. هیچکدام از موضوعاتِ دانستنی یا پرسیدنی یا سنجیدنی یا هماهنگ شدنی از قلم نیفتاده است. از کنترل قراردادها و حساب مشتریان تا برنامه استراتژیک فروش. از وضیعت رقبا تا شاخص های مهم ، همه در نوتریکا پیش بینی شده است. «بیشتر بدانید»
برنامه ریزی
برنامه ریزی یعنی پیشبینی و آماده سازی برای اتفاقات آینده. پیش بینی اینکه چه کاری ، توسط چه منابعی ، از چه زمانی و در چه مدتی با چه جزئیات و شرایطی باید انجام شود تا به نتیجه خاصی برسیم. بر حسب اینکه این نتیجه چه باشد، انواعی از برنامه ریزی وجود دارد. «بیشتر بدانید»
برنامهریزی تولید
بکارگیری همه عوامل برای تولید مهمترین نیازها
چی تولید کنیم؟ چقدر تولید کنیم؟ چگونه تولید کنیم؟ برای انبارش یا تحویل به مشتری؟ آیا همه تجهیزات مشغول کار هستند؟ آیا همه پرسنل اشتغال دارند؟ چه زمانی تجهیزات را سرویس کنیم؟ برای این تولیدات، مواد اولیه کافی داریم؟ اگر نداریم به موقع میرسد؟ اگر نرسید چکار کنیم؟
و یک سطح بالاتر: آیا کالاهای انتخابی بهترین ها برای تولید شدن هستند؟ آیا تحویلِ تعهدات فروش اولویت بالاتری دارد یا بیکار نماندن کارگران؟ اگر کالای تولید شده مشکل کیفی دارد و درجه دو شده؟ دوباره باید تولید کنیم؟ کدام نیمه ساخته ها را تولید کنیم که در آینده سریعتر پاسخگوی نیازهای واحد فروش باشیم؟
اینها چالشهای اصلی برنامه ریزی تولید است که در نوتریکا پاسخ داده شده است. «بیشتر بدانید»
برنامهریزی سفارشات
یک گام جلوتر از همه
چی داریم؟ چی نیاز داریم؟ کِی نیاز داریم؟ چقدر طول میکشد تا برسد؟ چقدر انبار کنیم که کم نیاریم؟ چقدر جا داریم؟ در این فضای محدود چی نگه داریم که ارزشمندتر باشد؟ آیا نگهداری این کالای خاص، ارزش هزینه اش را دارد؟ آیا ما انبار بزرگتری نیاز داریم؟ تا ماههای آینده برای چه نیازهایی باید آماده باشیم؟
اینها چالش های برنامه ریزی سفارشات هستند که نوتریکا برای اکثر آنها به شما کمک میکند. «بیشتر بدانید»
برنامهریزی تعمیرات
توقف ممنوع
سرویس بجای تعمیر: شعار نوتریکا در این بخش است. هرچه اطلاعات واحد مهندسی در مورد شیوه نگهداری و سرویس تجهیزات دقیقتر و کاملتر باشد، خرابی های کمتری خواهیم داشت.
این بخش از نوتریکا ، زمان کارهای لازم را یادآوری میکند. ممکن است طبق خواسته شما زودتر یادآوری کند تا فرصت کافی برای زمان بندی آن داشته باشید.
فرارسیدن زمان سرویس میتواند بر اساس گذشت زمان، ضرب کارکرد، نوبت کارکرد، تعداد محصول تولیدی و غیره باشد.
از اطلاعات مفصلی که در باره خرابی و علل خرابی در نوتریکا ثبت میشود به خوبی میتوان استفاده کرد تا سرویسهای بعدی بموقع تر باشند. با بروز هر مشکلی در تجهیزات، دانش سازمان در مورد آنها دقیقتر میشود. و در یک روند خود اصلاحگر به یک شرایط پایدار و بدون توقفِ ناخواسته خواهید رسید. «بیشتر بدانید»
برنامهریزی آموزش
آبیاری درخت دانش سازمان
در این مبحث به آموزش حین خدمت پرسنل پرداخته میشود. داستان از نیاز به آموزش شروع میشود. نیاز به آموزش میتواند بخاطر شغل اصلی فرد، جانشینی او در مشاغل دیگر، خرابی تجهیزات و معایب کالا که دانش اندک او علت آنها بوده ، صلاحدید مدیران یا حتی درخواست خود او باشد.
بدیهی است نیازهای آموزشی اولویتهای متفاوتی دارند. در بخشِ آموزشِ نوتریکا به شکلی ریز و دقیق به سنجش و کنترلِ دانش و مهارت پرسنل پرداخته شده و ابزارهای آن اجازه میدهد با حفظ اولویتها برای آموزش پرسنل برنامه ریزی شود. «بیشتر بدانید»
برنامهریزی کنترل کیفیت
وقتی منابع محدود لازمترین کارها را انجام میدهند
این مبحث از ابتکارهای نوتریکا است. هنوز کامل نیست اما همان مقدارِ آماده نیز کمک بزرگی است. این نوع برنامه ریزی، برای آنست که بتوان منابع موجود کنترل کیفیت که مهمترین آنها نیروی انسانی است را به کارهای لازم تخصیص داد. یعنی گفت که هر بازرس، بهترست چه کاری انجام دهد.
نکته مهم در این نوع برنامه ریزی، انجام دادن نیست. بلکه انجام ندادن است. ساده تر بگوییم. این نوع برنامه ریزی کمک میکند که اگر منابع کافی برای انجام همه کنترل و بازرسی ها ندارید، کدامها را انجام بدهید و کدامها را انجام ندهید تا کمترین ضرر و کمترین ریسک متوجه سازمان باشد.
این نوع برنامه ریزی با مقایسه ی بایدها و شدنیها و سوابق به یک راه حل میرسد و سپس با الگوریتم خاصی تلاش میکند آنرا بهینه کند. (چیزی شبیه به برنامهریزی خطی).
اگر شما سازمانی هستید که این ابزار برایتان مفید است و در ضمن، واحد مهندسیِ قوی دارید، لطفا با ما تماس بگیرید. «بیشتر بدانید»
مهندسی
محصول : از دیدگاه یک مهندس
مجموعه ای از امکانات که بر شناخت ویژگیهای فنی محصولات تمرکز دارد.
این امکانات بر ویژگیهای ذاتی کالا ، روشهای تولید آن ، عیوب آن ، میزان حساسیت عیوب ، روشهای رفع عیوب ، زنجیره علتهای مشکلات و علل ریشهای ، پارامترهای کنترلی کالا ، شیوههای نگهداری و جابجایی آن ، امور مالی و بهای تمام شده آن ، موضوعات مربوط به استانداردهای جهانی و ملی و بسیاری موارد دیگر تاکید دارد.
مهندسین بخش محصول، پس از آشنایی با این بخش، آنرا خانه امن خود حس خواهند کرد. «بیشتر بدانید»
ماموریت: بکارگیری عوامل تولید برای رسیدن به تولید با کیفیت و ارزان
شناخت فرآیندها، تواناییهای آنها، ظرفیتهای آنها، خرابی های تجهیزات و علل خرابی و علل ریشهای آنها ، نقش تجهیزات ، مواد اولیه و عوامل انسانی در بروز مشکلات یا افت کیفیت. نقش تنظیمات بر کمیت و کیفیت تولید، مدیریت مجموعه تنظیمات.
فرآیندهای تولیدی ، فرآیندهای کنترلی، فرآیندهای اصلاحی، فرآیندهای آزمایشگاهی با همه جزئیات آنها. آنالیز نقاط شکست. «بیشتر بدانید»
تجهیزات : یاوری با بار سنگین بر دوش
شناخت تجهیزات ، گروه بندی آنها ، تدوین برنامه های نگهداری ، شناسایی خرابی ها ، علل زنجیرهای خرابی ها و علل ریشهای
شناخت ابزارها ، نقاط قوت و ضعف آنها ، روش کار با آنها ، کالیبراسیون دورهای ، ردیابی کارکردها
قالبها و نیازمندیهای خاص آنها، مدیریت کویتهها، کدهای کالاها ، محصولات ست و دهها امکان دیگر «بیشتر بدانید»
مدارک مهندسی : ثروت معنوی شرکت
بخش کاستومایز شده برای تولید و نگهداری اطلاعات فنی شرکت. این ابزار در کنار امکانات عمومیِ مدیریت دانش نوتریکا ، جعبه ابزار کاملی برای سرعت دادن ، دقیق کردن و خطاناپذیر سازیِ تولید و بازنگری مدارک فراهم میکند.
این بخش با تمرکز بر آنچه در صنایع خودرویی نیاز هست طراحی شده است. اطلاعات لازم را از لابلای بخشهای گوناگون برنامه بیرون میکشد و شما را از اینکه افرادی را فقط برای کار مدارک بگمارید بی نیاز میکند. ساختار این بخش به گونهای است که حین کار بطور ناخودآگاه الزامات و نکات کلیدی را رعایت خواهید کرد و مدارک شما ناقص نخواهد بود و در فصلهای گوناگون آن هرگز ناسازگاری وجود نخواهد داشت. «بیشتر بدانید»
کیفیت
از سربار تا دربار
کنترل کیفیت نوتریکا با تبلت و بارکد خوان کار میکند. گرچه اینها اجباری نیستند. هم بازرسی انباشته (ورودی یا تولیدی) و هم بازرسی حین تولید تحت پوشش هستند.
این بخش کاملا آمیخته با بخش مهندسی است. تمام دستورالعملها و روشها از قبیل تعداد نمونه، سنجشهای لازم، ابزار لازم، معیار پذیرش و غیره از آنجا دریافت میشود. بازرسها درگیرِ هیچ نوع کاغذی نیستند. همه چیز توسط سیستم به آنها گفته میشود . مهارتهای لازم آنها برای انجام هر ماموریت کنترل میشود. اگر آموزشِ کاری را ندیده باشند، اجازه انجام آنرا نخواهند داشت. تجهیزات آنها هم کنترل میشود. با کولیس یک دهم اجازه سنجش یک صدم نخواهند داشت. و با کولیسی که برای سنجش زیر ۵ سانتیمتر کالیبره نیست ، اجازه چنین سنجشی نخواهند داشت. (نوتریکا فاصله کمی تا MSA دارد)
هنگامی که بازرسها در تنگنای زمانی باشند نوتریکا وارد عمل میشود و برای ادامه کار به آنها کمک میکند. همچنین (بزودی) کارهای لازم را اولویت گذاری خواهد کرد. و تعیین میکند اگر زمان کافی وجود ندارد، کدام بازرسیها انجام نشود تا کمترین ریسک برای کیفیت حاصل شود. «بیشتر بدانید»
هم پلیس ، هم مددکار
واحد تضمین کیفیت ، مسئول نظارت بر هر چیزی است که با کیفیت در ارتباط باشد. از آنجا که کمتر موضوعی هست که مستقیم یا غیرمستقیم بر کیفیت موثر نباشد، این واحد علاوه بر مسایل کیفی، با طیفی از مسایل مدیریتی ، سیستمی و حتی کامپیوتر و آموزش درگیر است.
نوتریکا در هر سه گروه مسئولیت این واحد که شامل ۱) طرحریزی ۲) پایش ۳) بازنگری و بهبود میشود ابزارهای کاملی فراهم کرده است. با این ابزارها، واحد تضمین کیفیت هم به واحدهای دیگر کمک میکند که روش هایشان را مدون و مطابق استاندارد کنند و هم با اقتدار بر اجرای درست آنها نظارت میکند. «بیشتر بدانید»
آزمایشگاهی که بیشترین کمک را میکند (و میگیرد)
سیستم آزمایشگاه نوتریکا علاوه بر اینکه ابزار یاری رساندن به واحد آزمایشگاه است، بلکه ماموریت دیگر آن این است که انبوه وحشتناک دادههایی که در این بخش تولید میشود را کاربردیتر کند.
در گام اول، نوتریکا درخواستهای آزمون را مکانیزه میکند. سپس به بازرس های کیفیت کمک میکند نمونه ها را جمع آوری کنند. سپس به آزمایشگاه میگوید چگونه باید کارش را انجام دهد و چطور باید نتیجه گیری کند. در گام بعدی ، این نتایج در محلهایی که به آنها نیاز باشد در دسترس خواهند بود.
کمکهای نوتریکا شامل اولویت بندی کارها، ثبت آسان سنجشها، نتیجه گیریِ خودکار، ردیابیِ خودکارِ عوامل انسانی و تجهیزات و مواد مصرفی و ساخت گزارش نهایی میشود.
هنگامی که آزمایشگاه در تنگنای زمانی باشد نوتریکا وارد عمل میشود و برای ادامه کار کمک میکند. همچنین (بزودی) کارهای لازم را اولویت گذاری خواهد کرد. و تعیین میکند اگر زمان کافی وجود ندارد، کدام سنجشها کمتر انجام شوند تا ریسک کمتری حاصل شود. «بیشتر بدانید»
تجسم متخصص درون - ساخت
اگر نمونه برداری را تنها ، گزینشی تصادفی از یک انباشته بدانیم، خطای مهمی مرتکب شدهایم. این اولین گام از یک سری اقدام است که دقیق نبودن آن ، مانند کج رشد کردنِ یک درخت است. بسیاری از سازمانها نمونه برداری را یک موضوع تکلیفی میدانند و بسادگی از آن عبور میکنند.
نوتریکا برای حل این مشکل، صورت مساله را برای شما پاک میکند و خودش تمامی کارهای تخصصی را برعهده میگیرد. شما فقط باید تصمیم بگیرید چه میزان ریسک را در کیفیت محصول قبول میکنید و بقیه کارها با نوتریکا خواهد بود.
نوتریکا با دیدن اندازه انباشته (از سیستم انبار یا تولید) و پارامترهای روش انتخابی (از واحد مهندسی) ، همچنین با بررسی سوابق عملکرد تامین کننده (یا خط تولید) ، محاسبات را انجام میدهد و تعداد نمونه را تعیین میکند. در گام بعدی هم که بازرسها یا آزمایشگاه ، سنجشها را اعلام میکنند، نوتریکا نتیجه پذیرش یا رد را اعلام میکند. و حتی یک گام جلوتر میرود. به شما میگوید با کار واقعی که انجام دادهاید ، چقدر ریسک متوجه انباشته شماست و در انباشته شما انتظار چه تعداد کالای نامنطبق میرود. «بیشتر بدانید»
در مسیر پیشرفت
وقتی کالایی خارج از ضوابط تعیین شده تولید یا دریافت میشود یا شکایتی از مشتری دریافت میشود ، باید به آن رسیدگی شود. اگر این رسیدگی، سیستماتیک باشد ، مشکلات نه تنها نامطلوب نیستند بلکه نعمتی هستند که دانش فنی شما را رشد میدهد، کیفیت را یکنواختتر میکند ، سبب پیشی گرفتن از رقبا میشود و خیلی مزایای دیگر.
دو سری اقدام در چنین موقعیتی لازم است. یکی رسیدگی به مشکل کنونی و دیگری اتخاد شیوهای که از بروز این مشکل در آینده جلوگیری کند (CAPA) . نوتریکا در هر دو مورد به شما کمک میکند.
برای رفع مشکل فعلی مراحل کاملی از تشکیل تیم تخصصی (CFT) ، بررسیِ سوابق، تعیین اقدامات و سپس پیگیری آنها و در نهایت تصمیم گیری پیش بینی شده است.
برای جلوگیری از بروز دوباره مشکل، ابزارهایی مانند تعیین KPI ها و پیگیری روند آنها بر اساس میزان اثربخشیِ اقداماتِ انجام شده ، فراهم گردیده است. علاوه بر آن با کمک تحلیل FMEA به شما کمک میشود اولویت های رسیدگی را پیدا کنید. نوتریکا حتی به موضوع هزینهها هم میپردازد. «بیشتر بدانید»
مالی
دفتر داری
استاندارد و کمی «کاربر-پسند»تر
حسابداری معمولا شکل و شرایط استانداردی دارد. ما نیز تلاش کردیم موج ایجاد نکنیم. هیچ بخشی از نوتریکا نیست که صدور اسنادِ حسابداریِ مرتبط با آن خودکار یا دستکم نیمه خودکار نباشد.
نوتریکا از حسابداری بیست سطحی (ده سطح حساب و ده سطح تفصیلی) پشتیبانی میکند. تمامی ساختار حسابداری پارامتریک است و میتوانید پیش گزیده ها را پاک کرده و سیستم خودتان را از اول راه اندازی کنید.
نوتریکا تمام امکانات متداول در صدور ، ویرایش و حذف سند را دارد. امکاناتی مانند: کنترل ارتباط حسابها و تفصیلیها، کنترل رفرنسها ، پیش گزیدهها ، کپی اسناد ، ادغام اسناد، مراحل تایید سند، الگو برای سند یا آرتیکلها ، کنترل دسترسی و غیره
نوتریکا از حذف و ویرایشِ دستیِ اسنادی که کاملا خودکار هستند جلوگیری میکند. البته اگر بخواهید به هر قیمتی آنرا ویرایش کنید اجازه میدهد اما در اینصورت آنرا علامتگذاری میکند. برعکسِ این موضوع نیز برقرار است اگر شما سندی را که مربوط به بخشی از برنامه است صادر کنید و سپس کسی بخواهد آن بخش را ویرایش یا حذف کند، از آن کار جلوگیری خواهد شد. اطلاعات سالهای مختلف همگی با هم در سیستم قابل دیدن هستند. افتتاحیه و اختتامیه ، دفاتر روزنامه، کل ، معین، ترازنامه و سود و زیان و مانند اینها همگی فراهم هستند. اطلاعات بیشتر در: «پایههای حسابداری» ، «سرفصلها» ، «مراکز مالی» ، «اسناد حسابداری»
خزانه داری
طرحی نو در موضوعی کهن
خزانه داریِ نوتریکا مدیریت منابع مالی (حسابهای بانکی، تنخواهها و صندوقها) را برعهده دارد. دریافت و پرداخت میتواند با درخواست و سپس دستور پرداخت شروع شود. این سیستم در نوتریکا طراحی جدیدی دارد. همه روشها که شامل نقد، چک، و الکترونیکی میشوند در کنار هم هستند. کسی که با خزانه کار میکند نیازی به دانش حسابداری ندارد. البته مدیر ارشد باید قبلا الگوهای صدور سند را تایید کرده باشد.
کارمزدهای بانکی میتواند توسط برنامه محاسبه و پیشنهاد شود. دریافت و پرداختهای تضمینی پشتیبانی میشوند. امکانات ویژهای برای سیستم حقوق و دستمزد پیش بینی شده است. چند نوع دستگاه کارتخوان نیز میتواند به سیستم متصل شود. اطلاعات بیشتر در: «مراکز مالی» ، «دستور پرداخت» ، «بخش خزانه»
حقوق و دستمزد
تجسم واقعی پارامتریک و قابل گسترش بودن
- دریافت خودکار اطلاعات از سیستم حضور و غیاب
- کاملا پارامتریک با تعریف عوامل حقوقی و ویژگیهای آنها
- امکان فرمول نویسی برای محاسبات
- امکان ارتباط دادن حقوق تقریبا به هر نوع اطلاعاتی که در برنامه موجود است
اطلاعات بیشتر در: «پایههای دستمزد» ، «حضور و غیاب» ، «کارت زنی» ، «حقوق و دستمزد»
اموال و استهلاک
خیالتان از این یکی هم راحت باشه
- تمامی اطلاعات لازم بطور خودکار از سایر سیستمها برداشته میشود
- پشتیبانی روشهای خطی و نزولی
- محاسبه با دقت «روز»
- صدور سند با الگوی دلخواه شما بشکل انباشته یا به تفکیک دارایی ها یا گروه دارایی
اطلاعات بیشتر در: «استهلاک»
حسابداری گردش کالا
آجر به آجر آنرا بسازید گویا با Lego بازی میکنید
- شامل حسابداری انبار، خرید، فروش، پیمانکاران و …
- دریافت اطلاعات از سیستم گردش کالا
- هر نوع گردش کالا قابل ریالی شدن است حتی فرمهای تنزیل درجه کیفی کالا یا انتقال کالا بین ایستگاههای فرعیِ تولید
- روشهای متنوع برای کمک به تعیین قیمت: از رفرنس مستقیم تا محاسبات پیچیده آماری
اطلاعات بیشتر در: «حسابداری گردش کالا»
بهای تمام شده استاندارد
از خیلی دستی تا خیلی خودکار
ترکیب نیازمندیهای کالا از نمودار ساخت برداشته میشود. از آنجا که هر کالا میتواند تعداد نامحدود نمودار ساخت داشته باشد، به همان تعداد هم میتواند بهای تمام شده داشته باشد. دو نوع قیمت رسمی و آزمایشی قابل بکارگیری است. بجای قیمت اجزا میتوان از قیمت گروهی آنها استفاده کرد. قیمتها میتواند دستی یا خودکار (از بخش خرید) تعیین شود. هزینه استهلاک مستقیم بطور خودکار محاسبه میشود و میتواند از سربار عمومی خارج شود. روند قیمت اجزا و بهای نهایی نگهداری میشود و قیمت آینده قابل پیش بینی است.
برای شرکتهای خودرویی ، فرمهای هشت برگی بهای تمام شده، خودکار تدوین میشود.
اطلاعات بیشتر در: «بهای تمام شده»
اداری
پرسنلی
همیشه که نباید با سختی کار کرد
- ثبت قراردادهای پرسنل با امکان تمدید گروهی
- حکم های حقوقی و پرسنلی
- اطلاعات کامل هر پرسنل شامل
- اطلاعات شناسنامهای
- سوابق کاری و رزومه
- اطلاعات پزشکی و سلامت
- و خیلی بیشتر …
اطلاعات بیشتر در : «پایههای پرسنلی» ، «کارکنان» ، «ساختار سازمانی» ، «قراردادها و احکام» ، «مقررات» ، «سالنامه پرسنلی» ، «شناسایی بیومتریک»
حضور و غیاب
از ریزنگری آن شگفت زده خواهید شد
- امکان بکارگیری هر نوع دستگاه حضور و غیاب
- ثبت درخواست مرخصی و ماموریت پرسنل از ایستگاههای خودشان
- امکان ثبت گروهی مرخصی
- امکان ایجاد سقف برای اضافکاری
- ثبت مراحل تایید همه فرم ها طبق ماژول «گردش تایید فرمها»
اطلاعات بیشتر در: «کارتزنی» ، «اضافکاری» ، «حضور و غیاب» ، «مرخصی و ماموریت» ، «سالنامه پرسنلی» ، «قراردادها و احکام» ، «شناسایی بیومتریک»
رستوران
اگر تا اینجای کار آمدهاید، چند قدم هم جلوتر بروید
- تعریف خوراکها
- تعریف رستورانها و قیمتها
- سفارش خوراک توسط خود پرسنل
- امکان تفکیک هزینه شرکت و شخصی با کسر خودکار از حقوق
- امکان صدور ژتون برای میهمانان
- قابلیت بکارگیری بارکدخوان در مرحله تحویل خوراک
- محاسبه خودکار حساب و کتاب رستورانها و پرسنل
- با آشپزخانه داخلی شرکت مانند رستوران برخورد میشود
اطلاعات بیشتر در: «سیستم خوراک»
نگهبانی
وقتی نگهبان مانند یک کماندو مجهز باشد
- ثبت تردد خودروها ، مراجعین و میهمانان
- ثبت تردد بار ورودی و خروجی
- ثبت رخدادهای غیرعادی
- سایر موارد
اطلاعات بیشتر در: «سیستم نگهبانی»
بهداری
کسی هم باید برای این بخش کاری میکرد
- پرونده پزشکی برای پرسنل
- ثبت ویزیتها و نتایج آنها
- ثبت آزمایشها و نتایج آنها
- ثبت شرایط نهایی سلامت پرسنل
- معاینات بدو استخدام
- معاینات دوره ای داخل و خارج شرکت
- ثبت نسخه های تجویز شده
اطلاعات بیشتر در: «سیستم بهداری» ، «کارهای دورهای»
اطلاعات سازمانی
یک سازمان و ایــــــن همه اطلاعات؟
- چارت درختی سازمانی
- تعریف واحدها و پست ها
- اطلاعات تکمیلی پست مانند
- شرح شغل
- مسایل ارگونومیکی
- سایر
اطلاعات بیشتر در: «ساختار سازمانی» ، «مقررات» ، «سالنامه کاری»
آموزش
دانایی ریشه توانایی
- نیازهای دانشی و مهارتی مشاغل
- کنترل دانش و مهارت هر پرسنل
- برنامه ریزی آموزشی
- اطلاعات کامل کلاسها
- مدیریت مدارک آموزشی
اطلاعات بیشتر در: «آموزش»
مدیریت دانش
مدیریت دانش: مدیریت ثروت
- این بخش به معرفی ابزارهای نوتریکا برای جمعآوری ، خلاصه سازی و قابل استفاده کردن دانش سازمان میپردازد. دانش از دو راه بدست میاید. کارهای روزمره و اسناد و مدارکی که شما فراهم میکنید. در نوتریکا برای هر دو مورد فکر شده است. «بیشتر بدانید»